ساختار مستندنگاری آثار کاغذی در موزه‌ها، آرشیوها و کتابخانه‌ها

هدف: این تحقیق با هدف ارتقای کیفیت شیوۀ مستندنگاری آثار کاغذی و ایجاد پایگاه داده‌های برخط، از طریق تدوین شناسنامه‌های عمومی – پژوهشی، حفاظتی و مرمتی و فرم صورت وضعیت انجام شده است. روش/ رویکرد پژوهش: روش تحقیق، شامل مطالعات کتابخانه‌ای، مطالعات میدانی و نیز بررسی کتاب‌ها و مقالات الکترونیکی به منظور دستیابی به پیشینۀ مستندنگاری و ساختار استاندارد مستندنگاری مجازی و ارائۀ الگوئی استاندارد برای آثار کاغذی است. یافته‌ها و نتایج: یافته‌ها و نتایج این تحقیق نشان می‌دهد که مستندنگاری جامع - تدوین شناسنامۀ استاندارد برای آثار کاغذی - علاوه بر صیانت داده‌ها، یکی از اقدامات مهم و پایه در مدیریت خطر (به عنوان یکی از راهبردهای حفاظت پیشگیرانه) محسوب می‌شود. ضمن اینکه بانک اطلاعات ایجاد شده داده در مورد اثر را به صورت مجازی و بر خط - در کمترین زمان - در دسترس پژوهشگران و یا کارشناسان قرار می‌دهد.